System for renholdsfirma: plan, timer, avtaler og HMS-kort på ett sted
Ovanap Renhold er vårt eget system for renholdsfirma med mange objekter og folk på farten. Du planlegger uka og godkjenner timer, renholderne ser dagens oppdrag og registrerer timer på mobilen, og systemet sier fra om det som mangler, som arbeidsavtaler eller HMS-kort som går ut. Det er utviklet sammen med et norsk renholdsfirma.
Det systemet sier fra om
Besøk som ikke er registrert
Du ser hvilke oppdrag som mangler timer, og for hvilke dager, før lønnen skal kjøres.
Ansatte som mangler arbeidsavtale
Avtalen lages fra din mal og signeres digitalt. Oversikten viser hvem som ikke har signert.
HMS-kort som går ut
Utløpsdatoen står på hver ansatt, og du får beskjed i god tid.
Objekter uten driftsleder
Hvert objekt har en ansvarlig. Mangler det, står det øverst.
Dette er med
Plan og oppdrag
Ukeplan per objekt og per ansatt
Hele uka på én skjerm, med hvem som er hvor og hvor lenge. Bytt mellom uke og måned.
Vikar når noen er borte
Registrer fraværet, og systemet viser hvem som er ledig.
Meldinger til ansatte
Skriv til én eller flere ansatte inne i systemet.
Avvik
Avvik registreres på objektet, så de ikke blir borte i en telefonsamtale.
Timer og lønn
Timeregistrering i appen
Renholderne ser dagens oppdrag på mobilen og registrerer timene der.
Godkjenning per dag
Du eller driftslederen går gjennom timene dag for dag.
Lønnsgrunnlag
For hver ansatt: planlagt, registrert og godkjent tid.
Fravær
Fravær registreres på samme sted som planen, så du ser hullene med en gang.
Folk, kunder og avtaler
Arbeidsavtaler fra mal
Lages fra firmaets egen mal og signeres digitalt av den ansatte.
HMS-kort
Med utløpsdato på hver ansatt og varsel før det går ut.
Kunder og objekter
Firmaopplysninger hentes fra Brønnøysundregistrene når du legger inn en ny kunde.
Tilbud til kunder
Lag tilbud fra kunden og objektet du allerede har lagt inn.
Hvem ser hva
Daglig leder ser alt
Også priser, lønn og økonomi.
Driftsledere ser ingen beløp
De planlegger, godkjenner timer og finner vikarer, men ser verken priser eller lønn.
Renholderne ser bare sitt eget
Egne oppdrag, egne timer og egen avtale, på norsk, litauisk eller engelsk.
AI-assistent hvis du vil
Systemet kan kobles til Claude, så du kan spørre på vanlig språk, for eksempel hvem som er ledig i morgen tidlig. Claude viser et forslag først og endrer ingenting før du sier ja.
Slik ser en vanlig uke ut
Oversikten viser hva som trenger deg
Timer som mangler, avtaler som ikke er signert, HMS-kort som går ut.
Planen for uka
Per objekt eller per ansatt. Dekket eller ikke dekket ser du med en gang.
Renholderne har oppdragene på mobilen
De ser hvor de skal og når, og registrerer timene der.
Noen blir syke
Du registrerer fraværet og ser hvem som er ledig som vikar.
Du godkjenner timene
Dag for dag, eller driftslederen gjør det.
Lønnsgrunnlaget er klart
Planlagt, registrert og godkjent tid for hver ansatt.
Slik ser det ut
Slik kommer dere i gang
Vi viser systemet med demodata
Du ser planen, timene og avtalene med et oppdiktet firma, og sier hva dere trenger.
Objekter, kunder og ansatte legges inn
Fra listene dere har i dag. Adresser og opplysninger kan rettes i en tabell, mange om gangen.
Avtalemal og priser
Firmaets egen arbeidsavtale blir malen, og prisene legges inn av daglig leder.
De ansatte inviteres
De får en invitasjon på e-post og logger inn på mobilen med en kode, uten passord å huske.
Spørsmål vi ofte får
Finnes det en app for timeregistrering for renholdere?
Ja. Renholderne bruker Ovanap Renhold på mobilen: de ser dagens oppdrag, registrerer timene og ser sin egen avtale. Det fungerer i nettleseren på telefonen, uten noe å laste ned.
Kan systemet holde oversikt over HMS-kortene?
Ja. Hver ansatt har HMS-kortet med utløpsdato, og oversikten sier fra før et kort går ut.
Er systemet koblet til Renholdsregisteret?
Nei. Det henter ikke noe fra Renholdsregisteret. Det holder orden på HMS-kort og arbeidsavtaler, som du uansett må ha på plass.
Er det et CRM?
Det har det et renholdsfirma trenger av et CRM: kunder, objekter, kontaktpersoner og tilbud. I tillegg har det plan, timer, fravær og avtaler, som et vanlig CRM ikke har.
Kan driftslederne se lønn og priser?
Nei. Driftslederne ser planen, timene og folkene sine, men ingen beløp. Bare daglig leder ser priser, lønn og økonomi.
Kan vi prøve det?
Ja. Vi viser systemet med demodata, så du ser hvordan en uke ser ut før dere bestemmer dere. Du får et skriftlig forslag med pris før noe starter.
Vil du se systemet med demodata?
Fortell oss hvor mange objekter og ansatte dere har, og hva dere bruker i dag. Vi viser systemet og gir deg et skriftlig forslag.