Arbeidet du taster inn på nytt hver uke, kan gå av seg selv
Vi kobler sammen nettsiden, nettbutikken, regnskapet, e-posten og kalenderen dere allerede bruker, så informasjonen flytter seg selv i stedet for å kopieres for hånd.
Automatisering vi har satt opp
Pavarotti Pub
Bestilling av buffet og julebord som en ansatt godkjenner før gjesten får svar.
Se nettsiden til Pavarotti Pub (åpnes i ny fane)Les om prosjektet Pavarotti Pub
Karma Pro Beauty Store
Nettbutikk for vippeextensions, for salonger og privatkunder.
Se nettsiden til Karma Pro Beauty Store (åpnes i ny fane)Les om prosjektet Karma Pro Beauty Store
Tak & Beslag
Takkalkulator som gir kunden et prisestimat rett på siden.
Elegant Dog
Nettside for hundefrisør i Asker med timebestilling.
Dr Car Care
Nettside for bilverksted i Årnes med timebestilling og dekk og felger på lager.
OhoSync
Vår egen tjeneste som holder nettbutikken oppdatert med leverandørens varer.
Eksempel: lager som oppdaterer seg selv
Leverandøren endrer pris eller lager
Endringene hentes automatisk, uten at noen hos dere gjør noe.
Nettsiden viser riktige tall
Riktig pris og lager vises, og utsolgte varer vises ikke som tilgjengelige.
Du får beskjed ved feil
Stopper koblingen, får noen beskjed, i stedet for at gamle tall blir stående.
Dette gjør vi
Ordre rett i regnskapet
Salg fra nettbutikken, kassen eller Vipps føres i Tripletex eller Fiken med riktig MVA, uten at noen skriver dem inn på nytt.
Lager og priser fra leverandør
Priser og lagerstatus hentes automatisk fra leverandøren, så nettsiden viser det du faktisk har.
Henvendelser og bookinger samlet
Skjemaer, e-post og bestillinger samles ett sted og går til riktig person. Bookinger sjekkes mot kalenderen og godkjennes med ett trykk.
Faste e-poster går av seg selv
Bekreftelser, påminnelser og oppfølging av tilbud sendes automatisk. Der det sparer tid, lager vi også utkast til svar, alltid godkjent av et menneske.
Spørsmål vi ofte får
Hva kan en liten bedrift automatisere?
Det meste som gjøres likt hver gang: ordre til regnskapet, bekreftelser, lager fra leverandør og varsler når noe haster. Gjør noen den samme kopier-og-lim-jobben hver uke, kan den trolig gå av seg selv.
Må vi bytte systemer for å automatisere?
Nesten aldri. Vi kobler sammen det dere allerede bruker. Å bytte system er en egen beslutning, ikke en forutsetning.
Hva skjer når en automatisering feiler?
Den skal si fra. Vi bygger inn varsler, så en kobling som stopper, gir beskjed i stedet for å vise gamle tall i ukevis.
Bruker dere AI?
Der det sparer tid og er trygt, for eksempel til utkast, sortering eller oppsummering, alltid med et menneske som godkjenner. De fleste gevinstene kommer likevel fra enkle, forutsigbare koblinger.
Må fakturaene våre sendes elektronisk fra 2027?
Ja, for fakturaer til andre bedrifter som kan ta imot elektronisk faktura, fra 1. januar 2027. En PDF på e-post er da ikke nok. Vi sørger for at nettbutikken, bookingen eller faktureringen sender riktig vei. Les hva som endres.
Kan en KI-assistent svare kundene våre automatisk?
Den kan skrive utkast og svare på enkle, faste spørsmål som åpningstider og levering. Vi anbefaler at et menneske godkjenner svar om pris, avtaler og klager. Da får dere farten uten at en maskin lover noe dere ikke står for. Hva en KI-assistent faktisk kan gjøre.
Hjelper en chatbot på nettsiden?
Den hjelper når den svarer på spørsmålene dere faktisk får, og sender resten videre til et menneske. En chatbot som gjetter på pris eller lover ting dere ikke gjør, skader mer enn den hjelper. Vi starter med en liste over de vanligste spørsmålene før noe settes opp.
Hvordan kobler vi nettbutikken til Tripletex eller Fiken?
Enten føres hver ordre for seg, eller salget samles per dag. Hva som passer, avhenger av hvor mange ordre dere har og hvordan regnskapsføreren vil ha det. Det viktigste er at mva, gebyrer, frakt og refusjoner havner riktig. Slik velger du kobling, eller prøv koblingsvelgeren.
Kan dere koble våre egne systemer direkte til Tripletex eller Fiken?
Ja, både Tripletex og Fiken har åpne koblingspunkter som andre systemer kan bruke til å sende ordre, kunder og fakturaer automatisk. Tilgangen må slås på i regnskapssystemet, og vi sjekker hva abonnementet ditt gir tilgang til før vi begynner. Koblingen får varsling, så du får beskjed hvis den stopper. Finn ut hvilken kobling som passer.
Hva er en systemintegrasjon, og når lønner det seg?
En systemintegrasjon betyr at to programmer utveksler opplysninger av seg selv, for eksempel at en ny ordre i nettbutikken blir en faktura i regnskapet. Det lønner seg når noen skriver de samme opplysningene inn to steder hver uke, eller når feil i overføringen koster tid. Skjer det bare av og til, er en enkel rutine ofte nok, og da sier vi det.
Hva gjøres for hånd i dag?
Beskriv rutinen: hva som skjer, i hvilke systemer og hvor ofte. Du får et forslag til hva som kan gå av seg selv.