E-post og Microsoft 365 som fungerer for hele bedriften

Nei, ikke når det gjøres i riktig rekkefølge. Gammel e-post kopieres over før ny post flyttes. Den gamle løsningen stenges først når alt er kontrollert.

En delt postboks er en felles innboks, for eksempel post@firma.no, som flere ansatte leser fra sin egen Outlook. Alle ser hva som har kommet inn og hva som er besvart. Den trenger normalt ingen egen lisens.

Oftest fordi domenet ikke er satt opp slik at mottakeren kan sjekke at e-posten virkelig er fra dere. Det gjelder også e-post fra nettsiden og regnskapsprogrammet. Med e-post-sjekken ser du på under ett minutt om domenet er satt opp slik Gmail og Outlook krever, og hva som må rettes. Slik henger det sammen.

Den rene e-postlisensen (Exchange Online) holder for den som bare trenger e-post og kalender. Business Basic gir i tillegg Teams, lagring og Office-programmene i nettleseren og på mobilen, og Business Standard gir også Word, Excel og Outlook installert på PC eller Mac. Business Premium legger til ekstra sikkerhet og styring av telefoner og PC-er. Lisensene kan blandes, så vi går gjennom det person for person, og dere betaler ikke for mer enn hver enkelt bruker.

Gjør innboksen om til en delt postboks eller videresend den, og fjern lisensen. Da mister dere ikke henvendelser til den gamle adressen, og dere betaler ikke for en bruker som ikke finnes.

Ikke alltid. Er dere fornøyde med Google Workspace, eller trenger én person bare en e-postadresse, holder ofte det dere har. Da sier vi det rett ut og hjelper heller med å rydde.

Ja, hvis skjemaet sender via en Microsoft 365-konto med vanlig passord. Microsoft slår av den måten å sende på som standard i slutten av desember 2026. Skjemaet ser ut til å virke, men e-posten kommer ikke frem. Dette må du gjøre.

Fra januar 2027 henter ikke Gmail lenger e-post fra andre kontoer. Leser du post@firma.no inne i en vanlig Gmail, slutter nye e-poster å dukke opp der, uten feilmelding. Flytt til videresending eller en egen e-posttjeneste før datoen. Slik gjør du det.

Copilot kan oppsummere møter og skrive utkast i Outlook og Word. Det gir mest når filene ligger ryddig og tilgangene er riktige, ellers finner den ting den ikke burde. Vi anbefaler å rydde først og teste på noen få brukere før alle får det.

Dere trenger et domene, for eksempel firma.no, og en e-posttjeneste som Microsoft 365 eller Google Workspace som kobles til domenet. Koblingen gjøres i innstillingene hos den som har domenet, og der settes det også opp at mottakerne kan stole på e-posten deres. Har dere e-post et annet sted fra før, flyttes den gamle posten over før dere bytter.

Ja, SharePoint kan fungere godt som et enkelt intranett med nyheter, rutiner og felles dokumenter. Det følger med i Microsoft 365-abonnementene for bedrifter. Det som gjør det nyttig, er orden fra start: få områder, tydelige navn og riktige tilganger, ellers blir det fort et rot ingen finner frem i.

Trenger de ansatte bare e-post og kalender, er e-postlisensen nok. Trenger de Word og Excel installert på pc-en, bør dere velge Microsoft 365 Business. E-postlisensen gir postkasse og Outlook i nettleseren, men ikke Office-programmene eller Teams. Vi spør først hva hver enkelt åpner i løpet av en uke, og dere kan bruke ulike lisenser på ulike ansatte.